Back to Top

POLISI PRIVASI & AKTA PERLINDUNGAN DATA PERIBADI (APDP)

Polisi Privasi

 

Polisi Privasi ini akan digunakan oleh pihak Clazroom Education Sdn. Bhd. (“Claz’room” atau “Claz’room College”) untuk mengurus dan melindung data peribadi. Polisi Privasi ini boleh diubah suai dari masa ke masa untuk melindungi data peribadi anda.

      1. Claz’room College menghormati kebimbangan anda mengenai data peribadi dan memahami bahawa anda mungkin mempunyai soalan tentang bagaimana Laman Web ini mengumpul dan menggunakan maklumat yang anda berikan kepada kami. Polisi ini disediakan untuk memberitahu anda tentang prinsip privasi yang mentadbir Laman Web ini.

      1. Pelawat yang melayari Laman Web ini melakukannya secara anonim. Kami tidak mengkonfigurasi Laman Web ini untuk mengumpul sebarang maklumat dari komputer anda tanpa pengetahuan anda. Ini bermakna bahawa, kami tidak akan mengetahui identiti, alamat e-mel atau maklumat pengenalan tanpa diberi secara sukarela oleh anda.

      1. Kami akan meminta maklumat peribadi anda yang mungkin merangkumi nama anda, nombor telefon, alamat e-mel dan kursus keutamaan untuk mengatur temu janji anda.

      1. Maklumat pengenalan peribadi yang anda berikan kepada kami akan disediakan kepada jabatan yang berkenaan untuk tujuan memenuhi permintaan anda. Kami akan menggunakan alamat e-mel anda untuk menghantar pengesahan dan, jika perlu, maklumat lain akan digunakan untuk menghubungi anda untuk perkhidmatan yang berkaitan.

      1. Maklumat anda yang diberikan akan digunakan untuk pemasaran Claz’room atau perkhidmatan yang berkaitan tetapi tidak akan digunakan jika anda tidak bersetuju.

      1. Claz’room boleh menggunakan perkhidmatan pihak ketiga untuk menghantar surat-menyurat elektronik seperti e-mel dan mesej WhatsApp bagi tujuan pemasaran dan pengiklanan. Kami juga mungkin meminta anda untuk mengisi tinjauan pelanggan dalam talian, untuk mendapatkan cadangan anda atau komen tentang Claz’room, atau untuk tujuan yang serupa. Ianya pilihan anda jika mahu memberikan maklumat tersebut.

      1. Laman web ini bukan untuk kegunaan kanak-kanak dan kami tidak meminta atau mengumpul maklumat pengenalan peribadi daripada kanak-kanak.

      1. Kami menganggap maklumat yang anda berikan kepada kami sebagai maklumat sulit, oleh itu, tertakluk kepada prosedur dan polisi keselamatan syarikat kami mengenai perlindungan dan penggunaan maklumat sulit.

      1. Perkhidmatan pihak ketiga dilantik oleh Claz’room (seperti penyedia perkhidmatan e-mel, entiti dan syarikat pemasaran) untuk menyediakan perkhidmatan untuk Claz’room. Pihak ini dilarang secara kontrak daripada menggunakan maklumat pengenalan peribadi untuk tujuan selain daripada yang ditentukan oleh Claz’room. Kami melarang penjualan atau pemindahan maklumat pengenalan peribadi kepada entiti di luar Claz’room untuk sebarang kegunaan yang tidak melibatkan Claz’room tanpa persetujuan anda.

      1. Laman Web kami hanya menggunakan teknologi “kuki” terhad. Kuki adalah fail teks yang Laman Web menghantar ke komputer pengguna. Kuki membolehkan Laman Web menjejaki keutamaan pilihan pengguna dan aktiviti yang berkaitan dengan Laman Web tersebut. Laman Web kami mencipta kuki sementara untuk setiap lawatan untuk memudahkan lawatan anda. Kuki kami tamat secara automatik selepas anda tinggal laman web kami. Kuki ini tidak menghantar maklumat tentang anda atau komputer anda kepada Claz’room.

      1. Claz’room hanya bertanggungjawab untuk pernyataan privasi dan kandungan Laman Web ini. Kami tidak bertanggungjawab ke atas amalan privasi, penggunaan kuki dan kandungan pautan pada laman lain yang anda akses.

      1. Laman Web ini dimiliki dan diuruskan oleh Claz’room di Malaysia dan oleh itu ditadbir oleh undang-undang Malaysia dan anda bersetuju untuk patuh kepada bidang kuasa eksklusif mahkamah Malaysia.

      1. Claz’room akan mendedahkan maklumat pengenalan peribadi tanpa kebenaran anda apabila dikehendaki oleh undang-undang, atau dengan niat baik apabila tindakan sedemikian diperlukan untuk menyiasat atau melindungi daripada kemudaratan aktiviti berbahaya kepada Claz’room, pelanggan, pelawat, pekerja, atau harta benda (termasuk Laman Web ini), atau kepada orang lain.

Kami mungkin perlu mengemas kini kenyataan privasi ini pada masa hadapan.Semua perubahan akan disiarkan di sini supaya anda sentiasa mengetahui data yang kami kumpulkan, cara kami boleh menggunakannya dan jika kami merancang untuk berkongsinya dengan sesiapa sahaja. Untuk makluman anda, kenyataan ini dikemaskini pada 01 Julai 2022.

Perlindungan Data Peribadi

 

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”) berkuatkuasa pada 15 November 2013, dan Clazroom Education Sdn.Bhd.(“Claz’room” atau “Claz’room College”) berkomited untuk mematuhi APDP dan melindungi maklumat peribadi pelanggan kami.

Anda memberi kebenaran kepada Claz’room dan semua pihak lain yang berkaitan untuk memproses data peribadi anda (seperti yang ditakrifkan di sini dan oleh Akta Perlindungan Data Peribadi 2010) dengan memohon untuk menjadi pelajar di Claz’room, melibatkan Claz’room untuk menyediakan perkhidmatan, berkomunikasi dengan atau berinteraksi dengan Claz’room di acara, persidangan, seminar, ceramah, atau dalam apa-apa cara lain, atau dengan menggunakan laman web Claz’room di https://clazroom.edu.my 

(A) Apakah Data Peribadi

Data peribadi merujuk kepada maklumat secara langsung atau tidak langsung yang dapat mengenalpasti seseorang yang mengandungi data peribadi sensitif dan pendapat, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

          1. Nama

          2. Nombor Kad Pengenalan

          3. Tempat Lahir

          4. Alamat

          5. Keputusan Peperiksaan

          6. Sejarah Pendidikan

          7. Sejarah Pekerjaan

          8. Sejarah Perubatan

          9. Bangsa dan/atau Agama

          10. Foto, lukisan dan/atau karya seni

Claz’room mengumpul maklumat peribadi secara langsung daripada anda secara tidak langsung daripada anda, anak anda, ibu bapa anda, ahli keluarga anda, penjaga dan/atau ejen pengambilan anda, rakan sekerja anda dan agensi rujukan kredit untuk pemohon pekerjaan, vendor dan seumpamanya, daripada pelbagai sumber termasuk tanpa had melalui borang pertanyaan yang lengkap, borang permohonan kursus melalui pelbagai cara termasuk salinan dalam talian dan fizikal, di pameran pendidikan, pameran sekolah, acara, persidangan, ceramah, seminar, kelas, melalui pendaftaran anda di laman web komuniti alumni kami (seperti Talent Hub), atau dengan menggunakan Laman Web Claz’room.

Secara amnya, Data Peribadi juga akan diperoleh daripada komunikasi, dokumen bertulis, lisan dihantar kepada kami sebelum dan semasa urusan kontrak atau pra-kontrak kami dengan mana-mana ahli gabungan, serta penggunaan laman web dan sebarang maklumat lain yang disiarkan di laman web kami, e-mel atau sebaliknya yang dihantar kepada kami.

(B) Sumber Data Peribadi

Dalam memproses perkhidmatan yang berkaitan, Claz’room boleh mendapatkan data peribadi daripada pelbagai sumber seperti:

    1. Diri Sendiri

        • Dari permohonan anda yang dihantar kepada kami. Anda dengan ini memperoleh persetujuan untuk maklumat yang akan diisytiharkan dalam permohonan apabila mengemukakan sebarang permohonan kepada kami.

        • Mungkin terdapat tangkapan imej atau audio. Contohnya, CCTV untuk tujuan keselamatan dan rakaman. Anda akan dinotis.

    2. Pihak Ketiga

        • Claz’room menyertai dalam pertandingan, tinjauan, penyelidikan atau program.

        • Penyertaan anda dengan entiti lain

        • Penjaga , wakil sah atau penjamin anda.

        • Mungkin terdapat rujukan silang data peribadi anda untuk permohonan pinjaman atau rujukan kredit

        • Institusi pendidikan atau majikan sebelum ini

    3. Laman Web

        • Sistem kami secara automatik akan log alamat IP anda. Secara amnya, kami tidak menyambung alamat IP anda untuk mengenal pasti setiap sambungan melainkan sekiranya berlaku pelanggaran serius

        • Anda boleh mengubah pelayar web anda untuk melumpuhkan ‘kuki’ bagi menghalang penyimpanan maklumat tertentu dalam sistem anda

(C) Tujuan Data Peribadi:

Dalam melaksanakan kewajipan kami, tujuan data peribadi anda boleh digunakan termasuk tetapi tidak terhad kepada:

  • Untuk penilaian sebarang permohonan ke Claz’room

  • Untuk memproses sebarang faedah dan perkhidmatan

  • Untuk tujuan komunikasi

  • Untuk advertorial dan berita

  • Untuk tujuan pentadbiran am dan rekod

  • Untuk meningkatkan nilai pendidikan

  • Untuk tujuan pendidikan dan tujuan berkaitan yang dibangkit kepada Claz’room

  • Untuk menjawab sebarang maklum balas kepada aduan dan pertanyaan

  • Untuk tujuan tadbir urus korporat kami

  • Untuk pertimbangan sebagai penjamin untuk kakitangan Claz’room atau pelajar yang memohon untuk biasiswa/pinjaman pelajaran

(D) Pendedahan Data Peribadi:

  • Sebelum dan selepas PDPA, Claz’room dikehendaki oleh undang-undang untuk melindungi dan memelihara maklumat peribadi, termasuk tetapi tidak terhad kepada data peribadi, dan adalah dasar berterusan dan ditetapkan kami untuk berbuat demikian.

  • Bagi memastikan perkhidmatan yang disediakan berkesan, pendedahan tertentu perlu dilaksanakan. Data peribadi anda mungkin akan dipindahkan dan didedahkan kepada pihak ketiga dan rakan kerjasama Claz’room termasuk tetapi tidak terhad kepada sumber luar dan ejen yang dilantik. Tujuan ini adalah untuk memenuhi kewajipan kami kepada anda berkenaan dengan semua tujuan yang berkaitan dan juga dalam menyediakan perkhidmatan bersepadu, penyelenggara dan penyimpanan rekod.

  • Dalam memproses kebajikan anda dan / atau menyediakan perkhidmatan kami, ianya sangat penting untuk menghantar atau berkongsi maklumat peribadi dengan pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada:

      • syarikat insurans untuk memproses tuntutan insurans

      • institusi kewangan untuk pembayaran ganjaran kewangan seperti biasiswa, pinjaman, elaun, gaji

      • entiti / sekutu untuk sebarang anugerah pinjaman / biasiswa atau pengiktirafan dan aktiviti yang berkaitan dengan pendidikan

      • pihak ketiga anda yang diberi kuasa

      • penjaga anda atau wakil sah atau penjamin

      • agensi penarafan kredit untuk rujukan kredit dalam permohonan berkaitan pinjaman

      • penguatkuasaan agensi pengawalseliaan dan kerajaan atau oleh mana-mana perintah mahkamah atau untuk memenuhi kewajipan kepada pihak berkuasa

  • Data anda mungkin dikongsi apabila diperlukan oleh undang-undang dan apabila diperlukan pendedahan untuk mematuhi undang-undang yang berkenaan.

Sebarang maklumat peribadi akan disimpan oleh Claz’room untuk memenuhi tujuan di atas seperti yang dikehendaki oleh undang-undang. Maklumat akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan selaras dengan polisi pengekalan yang digunakan oleh kami sekiranya maklumat tersebut tidak lagi diperlukan.

Anda boleh mengakses dan mengemaskini Data Peribadi anda, atau menarik balik persetujuan anda, pada bila-bila masa dengan menghubungi kami di  dpo@clazroom.edu.my. Kami mungkin memerlukan butiran lanjut atau pengesahan jika perlu. Claz’room tidak akan dapat menjalankan tanggungjawabnya untuk menghubungi, memberi ganjaran atau membantu anda berhubung dengan tujuan dan/atau atas apa-apa sebab lain yang dikaitkan dengan tujuan tersebut jika anda tidak bersetuju dengan pemprosesan dan perkongsian data peribadi anda atau jika anda ingin menarik balik persetujuan anda.

Polisi Privasi & APDP ini disediakan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Melayu. Sekiranya berlaku ketidakselarasan, versi Bahasa Inggeris akan digunakan.

Tarikh Kemaskini: 01 Julai 2022